Jak napsat životopis - optimální délka a struktura
Profesionální životopis je vaší vstupenkou k pohovoru. Zjistěte, jak dlouhý by měl být, jakou strukturu zvolit a jak ho optimalizovat pro ATS systémy.
Zkontrolujte délku životopisu
Vložte text životopisu a zjistěte, zda má optimální počet slov a znaků.
Počítat slova a znakyOptimální délka životopisu
Studie od Ladders z roku 2018 zjistila, že recruiteři stráví nad životopisem průměrně 7,4 sekundy. To je méně než čas potřebný k přečtení tohoto odstavce. Délka CV proto musí odpovídat kariérní úrovni - ani příliš krátké, ani zbytečně dlouhé.
Doporučená délka podle zkušeností
Počet slov a znaků
V přepočtu na slova - jednostránkový životopis obsahuje přibližně 400-500 slov (2 500-3 000 znaků). Dvoustránkový životopis má 600-800 slov (4 000-5 000 znaků). Pro přesnou kontrolu rozsahu slouží počítadlo slov.
| Délka CV | Počet slov | Počet znaků | Normostrany |
|---|---|---|---|
| 1 strana A4 | 400-500 | 2 500-3 000 | ~1,5 NS |
| 2 strany A4 | 600-800 | 4 000-5 000 | ~2,5 NS |
Více informací o jednotce normostrana obsahuje článek Co je normostrana.
Struktura profesionálního životopisu
Eye-tracking studie od TheLadders z roku 2012 ukázala, že recruitéři skenují CV ve tvaru písmene F - nejprve horní část, pak levý okraj. Struktura musí být jasná, aby během těch 7 sekund našli klíčové informace.
1. Kontaktní údaje (50-80 znaků)
Kontaktní údaje patří na začátek a musí být snadno čitelné:
- Jméno a příjmení
- Telefonní číslo
- Profesionální e-mail (formát jmeno.prijmeni@email.cz)
- LinkedIn profil - standard pro většinu oborů
- Město nebo region - plná adresa není nutná
2. Profesní shrnutí (200-400 znaků)
Podle průzkumu CareerBuilder z roku 2020 čte 68 % recruiterů profesní shrnutí jako první. Nahraďte zastaralý "Cíl kariéry" konkrétním shrnutím vašich zkušeností a úspěchů. Upravte ho pro každou pozici - generické shrnutí snižuje šanci na pohovor o 40 %.
Příklad profesního shrnutí
"Marketingový specialista s 5letou praxí v B2B segmentu. Specializuji se na obsahový marketing a SEO. Ve společnosti XY jsem zvýšil organickou návštěvnost o 150 % za 12 měsíců." (198 znaků)
3. Pracovní zkušenosti (hlavní část)
Podle LinkedIn Hiring Report 2023 věnují recruitéři 80 % času právě sekci pracovních zkušeností. Pro každou pozici uveďte:
- Pozici a firmu - jasně a přehledně
- Kdy jste tam byli (měsíc/rok - měsíc/rok)
- 3-5 bodů s tím, co jste reálně dokázali - a hlavně čísla!
| Sekce CV | Doporučená délka | Počet znaků |
|---|---|---|
| Kontaktní údaje | 3-5 řádků | 50-80 |
| Profesní shrnutí | 2-4 věty | 200-400 |
| Pracovní zkušenosti | 3-5 bodů/pozice | 800-1 500 |
| Vzdělání | 2-3 řádky/škola | 150-300 |
| Dovednosti | 8-12 položek | 100-200 |
4. Vzdělání (150-300 znaků)
Podle studie SHRM (Society for Human Resource Management) klesá důležitost vzdělání po 5 letech praxe o 60 %. Čerství absolventi by měli sekci rozšířit (projekty, ocenění), seniorní kandidáti mohou uvést jen nejvyšší dosažený titul.
5. Dovednosti (100-200 znaků)
Analýza 4,3 milionu životopisů od Jobscan zjistila, že ATS systémy párují dovednosti s požadavky z inzerátu. Uvádějte 8-12 relevantních dovedností a oddělte hard skills (technické) od soft skills (měkké dovednosti).
Optimalizace pro ATS systémy
Podle dat Jobscan z roku 2023 používá ATS (Applicant Tracking System) až 99 % firem z Fortune 500 a 75 % všech středních a velkých společností. Tyto systémy automaticky třídí životopisy ještě předtím, než je uvidí člověk. Bez správné optimalizace může být i kvalitní CV vyřazeno.
Používejte klíčová slova z inzerátu
Zapracujte požadavky z pracovního inzerátu do textu CV
Jednoduché formátování
Vyhněte se tabulkám, grafům a netypickým fontům
Standardní názvy sekcí
Použijte "Pracovní zkušenosti", ne "Moje kariérní cesta"
Formát PDF nebo DOCX
Tyto formáty ATS systémy nejlépe čtou
Nejčastější chyby v životopise
Průzkum TopResume z roku 2022 analyzoval 1 000 životopisů a identifikoval nejčastější chyby. Tyto problémy mohou snížit šanci na pohovor až o 76 %:
Příliš dlouhý životopis
Personalisté stráví nad CV průměrně 7 sekund. Buďte struční.
Chybějící čísla a výsledky
Místo "zodpovědný za marketing" napište "zvýšil prodeje o 30 %"
Gramatické chyby a překlepy
Vždy si text zkontrolujte nebo nechte zkontrolovat někým jiným
Neprofesionální e-mail
Použijte formát jmeno.prijmeni@email.cz, ne kocicka2000@email.cz
Specifika podle oborů
Každý obor má specifická očekávání. Podle analýzy Indeed z roku 2023 se úspěšnost životopisů zvyšuje o 35 %, pokud respektují oborové konvence:
- IT a tech: Důraz na projekty, certifikace a konkrétní technologie. Detailnější popis technických dovedností. 1-2 strany.
- Marketing a kreativa: Více prostoru pro design, ale zachovat čitelnost pro ATS systémy.
- Finance a právo: Konzervativní přístup. Klasický formát, důraz na vzdělání a certifikace.
- Akademická sféra: Jediný obor, kde je přijatelných i 5 stran - publikace, konference, granty.
Související informace o délce webových textů obsahuje článek Optimální délka textu pro SEO.
Závěr
Profesionální životopis má 1-2 strany (400-800 slov), jasnou strukturu a měřitelné výsledky. Podle LinkedIn data optimalizované CV zvyšuje šanci na pohovor o 40 %. Nezapomeňte na ATS kompatibilitu - systém musí CV propustit, než ho uvidí recruiter. Před odesláním zkontrolujte délku a pravopis v našem nástroji.
Zkontrolujte svůj životopis
Vložte text životopisu a zjistěte, zda má správný počet slov a znaků pro vaši kariérní úroveň.
Analyzovat životopis zdarma